單位社保開戶手續及單位社保辦理流程介紹

發布者:謝飛燕|發布時間:2013-11-06 10:00:34

各類企業(含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等)、企業化管理(職工工資及退休待遇按企業標準執行)的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域)所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。可是,很多人并不是很了解單位社保開戶手續及單位社保辦理流程,本文將對此進行介紹。

單位社保開戶手續如何辦理?

用人單位在領取《營業執照》或獲準成立后30天內,必須依法辦理社會保險登記及申報繳費,辦理手續時請提供以下資料:

  • 1、《營業執照》副本(或批準成立文件)復印件;
  • 2、《基本存款帳戶許可證》原件及復印件,或開戶銀行出具的《核準通知書》原件及復印件;
  • 3、《組織機構統一代碼證》副本復印件;
  • 4、《地方稅務登記證》副本復印件;
  • 5、如有《xx市基本養老保險個人帳戶手冊》或《xx市職工勞動手冊》的一并提供;
  • 6、私營企業、個體工商戶還需提供《驗資報告》及復印件;
  • 7、股東身份證復印件,已在廣州市統籌范圍外參保的,請提供參保地社保經辦機構出具的參保證明;
  • 8、填寫《社會保險登記表》;
  • 9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式二份;
  • 10、于辦理后的次月10號前到相對應地稅部門辦理繳款協議。

單位辦理社保流程

參保單位到社保局領取并按要求填制《社會保險登記表》、《XX市XX區參加社會保險單位新增人員信息采集表》(須提供紙質和電子資料)、《社會保險參保單位銀行結算帳戶情況表》(以上表格均一式兩份,可在XX區社保局網站上下載)。參保單位帶齊所需紙質及電子資料到社保局參保管理窗口審核:(1)辦理人員審核單位所交紙質資料是否齊全、有效;填寫的《XX市社會保險登記表》、《XX市XX區參加社會保險單位新增人員信息采集表》、《社會保險參保單位銀行結算帳戶情況表》是否規范、簽字印章是否齊全;(2)校驗參保單位報送的電子文檔(《XX市XX區參加社會保險單位新增人員信息采集表》)是否規范;(3)經審核合格,辦理單位新參保登記手續。

相關鏈接:北京如何辦理單位社保開戶手續

第一步:去公司開戶銀行簽訂無合同號的同城委托收款授權書

帶著公司銀行賬戶信息(銀行全稱、賬號、銀行行號即交換號[3-4位——注:不知道可以去了問銀行,并記下來,填寫表一要用])去開戶銀行簽訂授權書。

例:收款單位全稱:北京市海淀區社會保險基金管理中心 簡稱:海淀社保中心

注:到開戶銀行對公窗口告訴他要簽社保托收的授權書,工作人員就會提供給你表。是自帶復寫的一式兩份,簽完后銀行給我們的是復印件,所以填寫的時候要用點力,否則再復印就不清楚了。拿到授權書后復印兩份,醫療也需要一份的。

第二步:準備證件復印件和增員資料

  • 1、企業法人營業執照復印件一張
  • 2、組織機構代碼證復印件一張
  • 3、已在京參保人員的轉移單
  • 4、未參保人員的身份證復印件(外地城鎮人員需戶口本首頁和本人頁復印件)
  • 5、單位與其開戶銀行簽訂的無合同號的同城委托收款授權書復印件2份(一份交醫療開戶用)
  • 6、填寫北京市社會保險單位信息登記表(表一)(一式兩份)(可以網上下載打印,也可以去社保中心再填寫)
  • 7、新參統的填寫個人信息(表二)(一式兩份),所有參保人員填在人員增加表上(表十一)(一式兩份),月報表(表七)(一式兩份) 注:我開戶就調入四個人,他沒跟我要月報,可以在公司填寫,也可以帶上公章,到社保中心,如果要得話現場填,不要就算了。不過人多了還是月報一下好吧。

以上表格都是在系統里錄入打印出來的,四險新參保人員5人及以上的要求報盤。

第三步:帶以上材料和表格去四險新參統窗口辦理,會得到一張打印的信息表,并告知你社保登記證號。拿到號后辦理基本醫療開戶,四險和醫療辦理完畢后,領取社保登記證。拿到登記證號后去醫療窗口領取材料,主要是補充醫療的東西,需要領導來定的。海淀這邊新參統單位必須建立補充醫療。

以上為一半流程,因為醫療需要報盤和讓領導確認補充醫療比例和實施辦法(公司自行管理的,要把附件中的辦法上交社保局,比例可以根據公司情況更改。委托商業保險的,要提交與保險公司簽訂的合同的復印件),所以要先回公司。

第四步:拿到社保登記證號后回公司到網上下載醫療保險數據采集收繳子系統普通單位版V2.0.0和醫療保險數據采集補丁2.4.4。

第五步:在下載的程序中錄入單位信息和個人信息,并將信息導入U盤。

第六步:打印報表(注:所有表單都要加蓋公章)

  • 1、單位信息表(三張,一式一份)
  • 2、人員信息匯總表(一式一份)
  • 3、新參統人員打印個人信息表(表三)(一式一份)
  • 4、所有人員打印增加表(表八)(一式兩份)

第七步:新參統人員準備兩張一寸彩色照片,一張貼表三上,一張貼藍本上。調入的只需要一張,貼藍本。

第八步:填寫《初次參保單位建立補充醫療保險情況表》及建立方案。(要由領導審批)

第九步:檢查整理的資料,齊全之后就可以去醫療辦理開戶增員了。

  • 1、《社會保險登記表》(表一)
  • 2、《社會保險補充登記表》(表二)
  • 3、新參統的表三(貼好照片,個人簽字確認——也可以經辦人簽字的)
  • 4、參保人員增加表(表八)
  • 5、人員信息匯總表
  • 6、單位信息和個人信息報盤
  • 7、《北京社會保險單位信息登記表》(辦理社保開戶的時候他們打印出來給的)
  • 8、《單位建立補充醫療保險登記表》及方案(加蓋單位公章)
  • 9、與開戶銀行簽訂的無合同號的同城委托收款授權書復印件

第十步:上面資料全了之后就可以去社保局醫療處辦理開戶增員了。辦理完之后,到社保新參統處領取社保登記證。

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