我國相關法律規(guī)定,新公司必須在成立30天之內辦理社保手續(xù)。簡單來說,社保手續(xù)辦理流程主要包括:先到勞動局去登記保險證,帶好公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、開戶許可證、組織機構代碼、法人身份證原件及復印件,然后才可以辦理社保,辦理社保的話要先填相關表格,之后即可辦理。下文將為您詳細介紹新公司社保手續(xù)辦理流程及需要證件有哪些。
1.應攜帶營業(yè)執(zhí)照原件及復印件、組織機構代碼證原件及復印件,有雇工的個體工商戶攜帶個體工商戶營業(yè)執(zhí)照原件及復印件,并提供單位開戶銀行、賬號、郵政編碼、法人身份證號、法人聯(lián)系電話、業(yè)務經(jīng)辦人及聯(lián)系電話等相關材料信息,到注冊地所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構辦理。符合條件辦理社會保險登記,發(fā)給社會保險登記證。
2.具體為員工辦理參保時應去當?shù)氐木蜆I(yè)服務中心為參保員工辦理《招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名冊》。繳費時要填制《從業(yè)人員繳納保險金增減變化表》,需蓋單位公章、單位負責人公章、經(jīng)辦人公章。如員工先前已經(jīng)投過保,需提供其保險編號。
3.還需填報辦理社會保險“網(wǎng)上申報”業(yè)務申請表,經(jīng)市社會勞動保險經(jīng)辦機構核準后,簽訂社會保險“網(wǎng)上申報”業(yè)務承諾書,授予其“網(wǎng)上申報”業(yè)務操作權限。
4.辦理參保人員增減變化申報的業(yè)務操作程序。參保企業(yè)應于每月的1—15日,最好15日前辦理通過社會保險業(yè)務網(wǎng)站辦理本單位參保人員增減變化及應繳費信息的申報業(yè)務,并填寫、留存相關表格、資料。
5.參保企業(yè)辦理完上述“網(wǎng)上申報”操作,確認無誤后,應在網(wǎng)上提報“應收核定”申請;社會勞動保險經(jīng)辦機構根據(jù)參保企業(yè)的申請,進行應繳費信息的核定,并通過“網(wǎng)上銀行”征收社會保險費。
蓮花村村民王犀正在養(yǎng)老保險窗口繳費。他告訴記者,以前社保大廳辦公時間剛好與自己打工的公司上班時間重合,每次來繳費都要請假,還因此拿不了全勤獎。王犀高興地說,社保大廳實施錯時辦公后,他來辦事再也不擔心工資被扣了。
涂山鎮(zhèn)社保所負責人說,延長服務時間,實施錯時工作制是涂山鎮(zhèn)社保所今年的一項創(chuàng)新工作。所謂錯時工作制,就是在正常時間之外,社保大廳和養(yǎng)老保障辦公室每天早上8點至9點各安排一名工作人員在崗服務。此舉既滿足了上班族的需求,轄區(qū)群眾也無需冒著烈日奔波。
記者昨日從天心區(qū)人社局獲悉,經(jīng)過近一個月的試運行,靈活就業(yè)人員社保補貼操作新系統(tǒng)將于近日正式啟用,此后老百姓辦理社保補貼手續(xù)更少了、時間更短了。
據(jù)悉,以往對于靈活就業(yè)人員社保補貼申請,人社部門均采用人工審核的辦法,完成一份申請資料的初審至少需要半個小時,隨后還要經(jīng)過社區(qū)、街道、區(qū)三級人社部門反復審查核算才能確保準確度。即將正式啟用的新社保補貼系統(tǒng)與社保繳費系統(tǒng)、就業(yè)失業(yè)登記系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),只要在電腦里輸入申請人的身份信息,就能自動審核申請對象是否符合條件,并測算出對應的補貼標準及補貼金額。
“以前半個小時,現(xiàn)在只要幾分鐘,申請社保補貼的手續(xù)簡化了,審批時間也縮短了,真真切切方便了老百姓。”天心區(qū)白沙井社區(qū)居民說。在試運行過程中,工作人員發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)每幾分鐘就能完成一份資料的審核錄入,并且不存在任何計算錯誤。相比以前的手工核算,審核速度和準確率均極大地提高了。
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