相關法律規定,企業招用職工后,應在30日內為職工辦理社保相關業務。本文將為大家介紹青島新開辦企業社保開戶流程有哪些,希望能為需要的朋友提供一些幫助。
1、與職工訂立書面勞動合同。勞動合同(一式三份)由用人單位與勞動者協商一致后訂立,并由雙方在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位、勞動者各執一份,職工人事檔案里備存一份。
2、申請開通勞動用工網上登記業務。用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網下載《網上“辦事大廳”業務承諾書》和《勞動用工網上登記業務申請表》,確認并填寫完成相關內容并加蓋單位公章后,連同《企業法人營業執照》副本或其他有效資質證明(其中,城鎮個體工商戶帶《個體營業執照》,民辦非企業帶《民辦非企業單位證書》,非正規就業組織帶《非正規就業組織證書》)原件及加蓋公章的復印件一份、《中華人民共和國組織機構代碼證》原件及復印件一份,到實際經營地所在區市就業服務機構開通勞動用工登記網上用戶。市內四區外商投資企業、臺港澳企業也可到市外企服務中心辦理。
3、辦理勞動用工網上就業登記手續。⑴用人單位招用勞動者,應于用工之日起30日內,登陸勞動用工網上登記系統,選擇“新招用人員就業登記”欄目下的“信息錄入”模塊,按要求登記相關信息;⑵用人單位進行勞動用工網上就業登記后,應于次日起10日內,持加蓋本單位公章的《青島市就業登記表》、《青島市就業登記花名冊》(可從勞動用工網上登記系統導出),連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料,就近到市或區市公共就業服務機構進行確認。
4、辦理社會保險登記業務及當月人員保險增減業務。用人單位應填寫《社會保險登記表》,并攜帶《企業法人營業執照》、批準成立證件或其他核準執業證件,以及國家質量技術監督部門頒發的《中華人民共和國組織機構代碼證》的原件和加蓋公章的復印件,還有企業法人的身份證原件及復印件,辦理社會保險登記手續。同時,用人單位還應攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市 年 月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》(一式兩份)及加蓋本單位公章的《青島市就業登記花名冊》,為職工辦理社保增加業務。 上述業務,需于每月1-15日前,到單位工商營業執照登記地址所屬區、市社會保險經辦機構辦理。
5、申請開通“網上銀行”代扣社保費業務。
6、開通社會保險網上增減業務權限。為簡化業務流程,讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業務,單位應填寫《社會保險“網上經辦”業務申請表》和《社會保險網上經辦業務承諾書》(以上表格可通過社保大廳領取或登陸青島勞動和社會保障網下載“社保申報”模塊下載),加蓋單位公章后,報參保所屬區、市社會保險經辦機構,申請開通社會保險網上增減業務權限。
第一步:去公司開戶銀行簽訂無合同號的同城委托收款授權書
第二步:準備證件復印件和增員資料。包括:企業法人營業執照復印件一張;組織機構代碼證復印件一張;已在京參保人員的轉移單;未參保人員的身份證復印件(外地城鎮人員需戶口本首頁和本人頁復印件);單位與其開戶銀行簽訂的無合同號的同城委托收款授權書復印件2份(一份交醫療開戶用);填寫北京市社會保險單位信息登記表(表一)(一式兩份)(可以網上下載打印,也可以去社保中心再填寫);新參統的填寫個人信息(表二)(一式兩份),所有參保人員填在人員增加表上(表十一)(一式兩份),月報表(表七)(一式兩份) 。
第三步:帶以上材料和表格去四險新參統窗口辦理,會得到一張打印的信息表,并告知你社保登記證號。拿到號后辦理基本醫療開戶,四險和醫療辦理完畢后,領取社保登記證。拿到登記證號后去醫療窗口領取材料,主要是補充醫療的東西,需要領導來定的。海淀這邊新參統單位必須建立補充醫療。
第四步:拿到社保登記證號后回公司到網上下載醫療保險數據采集收繳子系統普通單位版V2.0.0和醫療保險數據采集補丁2.4.4。
第五步:在下載的程序中錄入單位信息和個人信息,并將信息導入U盤。
第六步:打印報表:單位信息表(三張,一式一份)、人員信息匯總表(一式一份)、新參統人員打印個人信息表(表三)(一式一份)、所有人員打印增加表(表八)(一式兩份)。注:所有表單都要加蓋公章
第七步:新參統人員準備兩張一寸彩色照片,一張貼表三上,一張貼藍本上。調入的只需要一張,貼藍本。
第八步:填寫《初次參保單位建立補充醫療保險情況表》及建立方案。(要由領導審批)
第九步:檢查整理的資料,齊全之后就可以去醫療辦理開戶增員了。
第十步:上面資料全了之后就可以去社保局醫療處辦理開戶增員了。辦理完之后,到社保新參統處領取社保登記證。
一、用戶登錄:用戶名:Admin(不變);口令:1;點擊“確定”→數據采集。
二、基礎數據導入:點擊“數據交換”→四險基礎數據導入→瀏覽→選擇從四險征繳科下御的數據(dat格式文件)→導入→確定。四險數據導入完成。
四、增員:1、新參統人員:基本信息管理→個人信息錄入→在此界面錄入人員信息(藍色為必錄項)→按表格提示錄入相關信息并保存。所有人員信息錄入完成后,點擊“個人變更登記”→增員→確定增員單位→查詢→選擇變更原因批量設置(五險)→選新參統→設置→增員→打印增員表。注:個人信息登記表在做完增員后,到“報表打印”模塊進行打印;2、普通增員:重復“新參統人員”人員步驟,但在“批量設置”增員原因時,選擇相應的轉入原因。
五、減員:點擊“個人變更登記”→減員→查詢→在減員人員列員表中選藍且勾選要減少人員→批量設置減少險種和原因(五險)→點擊“設置”→減員→打印減員表。
六、個人信息變更:點擊“基本信息管理”→個人信息修改(有顏色的項目為可報盤內容) →保存→打印。
七、信息報盤:待增員、減員、變更全部完成后,進行信息報盤操作,步驟如下:數據交換→信息報盤→選擇報盤單位→查詢→報盤→將文件保存到相應的移動存儲器(U盤),導出文件為dat格式。注:到社保大廳辦理業務時,需攜帶加蓋公章的紙介表格和電子版文件。
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