新社會保險法規定:新成立的單位自成立之日起30日內,須先后到主管地稅機關(單位納稅所在地稅分局)和市社會保險征繳中心登記科辦理社會保險參保登記。那么,公司進新人員怎么辦理公司社保呢?本文將以合肥市為例,為大家解答新進人員怎么辦理公司社保的問題。
1、繳費單位攜帶以下證件和資料到主管地稅機關辦理繳費登記,并填寫《合肥市社會保險登記表》一式三份(繳費單位、地稅機關、市社會保險征繳中心各一份)。需要攜帶資料有:營業執照副本或其他核準執行證件;銀行帳號證明;繳費單位的成立批準文件;組織機構統一代碼證書;法定代表或負責人的身份證及復印件;地稅機關要求提供的其他相關證件材料。
2、繳費單位攜帶地稅機關審核的《合肥市社會保險登記表》、《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)各一式兩份和已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到市社會保險征繳中心登記科辦理社會保險參保登記。未達到國家法定退休年齡的從業人員,用人單位必須為其辦理參加社會保險手續;已達到國家法定退休年齡的參保人員,個人不能繼續繳納各項社會保險費用。
3、新參保單位辦理社會保險參保登記時,所錄用的人員未在就業服務管理機構辦理過登記備案的,可攜帶《錄用人員登記備案花名冊》、《錄用人員登記表》(紙質和電子表格)和《勞動合同》在市社會保險征繳中心登記科同時辦理錄用人員登記備案手續。電子表格可攜帶U盤拷貝或從合肥市人力資源和社會保障局網站下載。
從2012年下半年開始,江西省南昌市人社局就積極探索和實踐新型社保經辦服務模式,今年又啟動了社會保險業務網上經辦平臺。目前,該市已初步構架社企網絡橋梁和信息共享平臺,在全省率先實行網上業務經辦服務。與此同時,還建立了企業勞資人員網上經辦QQ群,為企業提供了一個“熟學會用”的網上經辦系統。目前該群已加入企業勞資人員336人,日均接待咨詢50余人次。免費為企業勞資人員提供網上經辦的相關業務培訓。
目前,南昌市已有1500多家用人單位簽訂了網上經辦三方協議,700多家企業申請辦理了數字認證證書,通過網上經辦平臺成功辦理社保業務累計12423筆。涉及參保職工32萬人。企業只要加入社保網上的經辦平臺,足不出戶在自己單位就可完成各項社保業務的網上變更操作,大大方便了企業辦事。企業只要擁有“一臺電腦”,就可在網絡聯通的任何地方、任何時間登陸“南昌市人力資源和社會保障網”,享受24小時全天候、無站式(不需要到社保窗口)社保服務。申報系統不設時限,參保企業可自主選擇合適的時間在線進行業務辦理,大大方便了企業辦理社保業務。
某公司負責人錢先生問:我們是一家新成立的公司,想參加養老保險,請問如何辦理新參保手續?又該如何為員工參保?
市社會保險事業管理局相關負責人答:依據《社會保險法》規定:用人單位應當自成立之日起30日內向當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。申請時需提供的資料有:(1)營業執照、批準成立文件或其他核準執業證件;(2)組織機構統一代碼證書;(3)法人身份證;(4)單位開戶銀行、戶名及賬號;(5)單位印章;(6)參保人員的身份證復印件;(7)填寫《社會保險登記表》和《建立養老保險申報表》并加蓋單位公章;(8)職工人數較多時,需報送電子盤。
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