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小蔡今年年初剛從美國回到武漢，憑借在美國的工作經(jīng)驗和國內(nèi)的市場調(diào)查，準(zhǔn)備今年年底開設(shè)自己的公司。根據(jù)國家的相關(guān)制度，企業(yè)單位需要為自己的員工繳納社會保險。

新公司辦理社保流程

首先要進(jìn)行社保登記，攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證（辦理營業(yè)執(zhí)照時已在質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦好）、法人身份證號碼、稅務(wù)登記證單位開戶處拿一式三份的表格填寫，核實完畢會拿到勞動和社會保障證，再去拿到社保證，如果要辦理醫(yī)保，到醫(yī)保中心取表格。

進(jìn)行了社保登記就可以辦理社保了。

1、整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復(fù)印件；

2、新辦人員需勞動合同原件及復(fù)印件；

3、續(xù)保人員，確保個人窗口已報停、或前單位已報停；

4、填寫表格

5、公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人身份證的原件及復(fù)印件、公章、職工名冊、工資表、到單位所屬區(qū)域社保局開戶。

如何為新員工繳納社保：

1、除特殊原因，每人只有一個社保賬戶；

2、進(jìn)入新公司時，若員工有社保賬戶的，應(yīng)到社保局將員工的賬戶申請報停（需攜帶身份證原件）；

3、新員工沒有社保賬戶的，要提交員工的身份證原件（身份證原件需要提供給社保局掃描制作醫(yī)保卡）；

4、在職職工社保異動表原件及復(fù)印件（原件蓋單位公章）、勞動合同復(fù)印件、身份證復(fù)印；

市外轉(zhuǎn)入（由于每個人只有一個社保賬戶，所以如果是外地繳納過社保的員工到另一城市工作且需繳納社保，就必須將社保賬戶轉(zhuǎn)入本市）

社會保險開戶登記需要準(zhǔn)備以下材料：

1、《社會保險登記表》（武社險表1）、

《在職職工異動名冊表》（武社險表4）、

《在職職工基本信息登記表》（武社險表5-1、武社險表5-2）；

2、工商營業(yè)執(zhí)照（或批準(zhǔn)成立文件）復(fù)印件；

3、地稅登記證復(fù)印件；

4、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；

5、參保單位近期工資名冊表一份；

6、單位法人及參保人員身份證復(fù)印件（農(nóng)業(yè)戶口人員另需戶口簿復(fù)印件）

7、首次參加醫(yī)療保險人員提供二代身份證原件或電子版照片。

注意：所有表格及工資單需要加蓋公章，異動表及工資單需職工本人簽字確認(rèn)。