公司補繳社保流程及所需資料有哪些

發布者:謝飛燕|發布時間:2013-11-08 10:24:14

我國社會保險政策規定,如果確實因參保單位辦理社會保險登記、變更、分戶、并戶,或是參保人因辦理招用手續、社會保險關系轉移接續手續滯后等原因未及時繳納社會保險費的,都可以進行社會保險補繳,但補繳必須按規定進行。本文將為大家介紹公司補繳社保流程及所需資料。

社保補繳標準及時間的確定

我國社會保險政策規定,凡是符合要求的基本養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費、工傷保險費及生育保險費都可以補繳。對于社會保險費補繳的標準,政策規定,參保人員的繳費基數是本人上年度月平均工資。如果職工為單位新招用的,其補繳當年的社會保險費,其第一個月的工資即為其當年繳費工資,如果某一年度工資無法確定,則以當地平均工資為補繳基數。

對于不同類型的職工,社會保險補繳在時間確定上也有所不同,國有及外資企業的合同制職工,其補繳社會保險費的時間應從辦理招工手續的月份算起;靈活就業人員辦理續保的,要求距其上次繳費的中斷時間不超過3個月,超過三個月就不可以補繳了;那些因改制等特殊原因造成參保的單位性質發生變更的以及其他一些特殊情況,具體情況由社會保險經辦機構具體確定。其他情況可以到社保經辦機構進行查詢。

補繳社會保險費需要提供一些材料,這些因地區而異,但總的來說,不管是單位還是個人,需要攜帶《就業登記花名冊》,補繳起、止月份本人發放工資的會計憑證等相關材料到社會保險經辦機構申報審核,補繳審核通過的,單位或個人持補繳申請表到參保統籌區社會保險經辦機構辦理社會保險補繳。

公司補繳社保申報流程

由單位出具書面申請,陳述補繳的事實及理由,填寫一式三份的《廣州市社會保險費補繳申請表》,連同相關的原始資料,向所屬社會保險經辦機構申請辦理。

公司補繳社保相關的原始資料

(1)屬原固定工及合同制職工的,應提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動手冊》等原始資料;

(2)屬其他用工形式的,應提供合同書、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動手冊》(外地戶口職工可不提供)等原始資料;

(3)未辦理招用工手續,但存在事實勞動關系的,應提供存在事實勞動關系的有效證明材料(如原始工資發放表、考勤表等);

(4)如果要求補繳1998年7月之前的社保費,還應提供戶口簿及復印件。

公司補繳社保——相關資訊

中石化補繳社保工作12月完成

10月30日,針對媒體報道欠繳社保費用問題,中石化南京工程公司表示,從2010年7月開始,公司就對該歷史遺留問題進行全面核查和糾正。通過三年多的努力,今年10月底,對已查核清楚并經員工本人確認無異議的部分,社保中心已將應繳費用錄入系統。12月份中石化社保補繳工作可按要求完成,其他有分歧的問題將繼續依據政府批復意見按時間進度解決。公司有信心、有責任妥善解決好該問題,也歡迎相關各方監督。

據了解,有關欠繳社會保險費用問題,是中石化南京工程公司重組前原南化設計院的一個歷史遺留問題,時間跨度長、現實矛盾多,情況較復雜。2010年7月,原中石化南化設計院和原中石化第二建設公司掛牌合并成立中石化南京工程公司。重組后,公司發現原南化設計院在2002年1月1日到2010年6月30日期間存在未按員工實際收入繳納社會保險費用的現象。為此,專門成立了以公司分管經理為組長的工作小組,專門負責研究解決,并決定從2010年7月1日起,對原部分員工少繳社會保險費用的做法進行了糾正,一律按照政策規定為企業所有員工足額繳納。經三年多的努力,中石化南京工程公司已對補繳社保基數等各項基礎數據核查清楚,形成一致意見,積極落實各項措施,并多次主動向當地政府主管部門溝通和匯報,說明相關進展情況。

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