員工社保辦理流程及材料準備

發布者:王黎|發布時間:2013-10-14 17:11:12

作為企業來講,熟練掌握員工社保辦理流程是人力資源部門必備的功課,而對于員工來講,能清楚地認識并了解國家法律法規,熟悉員工社保辦理流程也相當必要,這能使員工自身的權益得到有效的保障。

我國《勞動法》規定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。那么,作為企業來講,如何為員工辦理社會保險,員工社保辦理流程又是什么樣的呢?下面就為您作一個簡單介紹。

各類企業(含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等)、企業化管理(職工工資及退休待遇按企業標準執行)的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域)所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。

需填報的表格及附報資料:

1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經辦機構領取。

相關證件如下:

(1)企業營業執照(副本)或其他核準執業或成立證件;

(2)中華人民共和國組織機構代碼證;

(3)地稅登記證;

(4)私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。

(5)事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。

(6)駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。

附報資料:新參保職工身分證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)

以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。

在職職工增減異動明細表:

“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴格按身份證中信息填寫。

“個人編號”:“續保”、“轉入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產生。

(1)“新增”:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。

(2)“續保”:原參加過社保,已停保或轉到流動窗口投保,現續接到新單位投保的,屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續。

(3)“轉入”:此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉移。

(4)“市外轉入”:此類人員需在單位開戶手續辦理完畢后,由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及“市外轉入”異動業務。

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