員工入職社保開戶流程

發(fā)布者:王黎|發(fā)布時(shí)間:2013-10-14 17:12:14

作為企業(yè)來講,熟練掌握員工社保辦理流程是人力資源部門必備的功課,而對于員工來講,能清楚地認(rèn)識并了解國家法律法規(guī),熟悉員工社保辦理流程也相當(dāng)必要,這能使員工自身的權(quán)益得到有效的保障。

我國《勞動法》規(guī)定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險(xiǎn),繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)。那么,作為企業(yè)來講,如何為新入職的員工辦理社保開戶呢?

員工參保手續(xù):

1)帶上和員工簽訂的《勞動合同》,一式三份的,帶一份去即可,以及員工《就業(yè)失業(yè)登記證》;

1.如果公章可帶去,帶上公章和填寫完整的《就業(yè)登記人員備案表》,即可,此情況下《就業(yè)登記人員花名冊》由社保機(jī)構(gòu)打印,只需蓋公章;

2.如不能帶公章去,填寫完整的《就業(yè)登記人員備案表》和《就業(yè)登記人

員花名冊》,加蓋公章;

3.如員工還沒換新的《就業(yè)失業(yè)登記證》,則需帶員工照片一張,在辦理社保的同時(shí)辦理此證;

2)辦理以上手續(xù),為《就業(yè)失業(yè)登記證》加蓋印章。

新公司社保開戶:

領(lǐng)取《勞動和社會保障證》,基本開戶

1)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(原件和復(fù)印件各一份);

2)法人身份證、辦理人員原件及復(fù)印件、(實(shí)在不記不起來用在開戶的哪里了,但可以肯定只用于開戶,除去此程序,后續(xù)的就不需要啦)

3)填寫《南京勞動和社會保障登記表》,也可帶回公司填寫,一式三份;填寫好并加蓋公章,工作人員進(jìn)行登記備案,發(fā)放《勞動和社會保障證》。

如何為新員工繳納社保:

1、除特殊原因,每人只有一個(gè)社保賬戶;

2、進(jìn)入新公司時(shí),若員工有社保賬戶的,應(yīng)到社保局將員工的賬戶申請報(bào)停(需攜帶身份證原件);

3、新員工沒有社保賬戶的,要提交員工的身份證原件(身份證原件需要提供給社保局掃描制作醫(yī)保卡);

4、在職職工社保異動表原件及復(fù)印件(原件蓋單位公章)、勞動合同復(fù)印件、身份證復(fù)印。

下面以重慶市為例,詳解一下社保開戶的流程。

1、《重慶市社會保險(xiǎn)單位信息登記表》一式三份,加蓋公章;

2、《組織機(jī)構(gòu)代碼證副本》原件及復(fù)印件一式二份,加蓋公章;

3、《營業(yè)執(zhí)照副本》原件及復(fù)印件一式二份,加蓋公章;

4、《法人或負(fù)責(zé)人的身份證或護(hù)照》原件及復(fù)印件一式二份,加蓋公章;

5、《銀行的開戶許可證》原件及復(fù)印件一式二份,加蓋公章;

6、《全權(quán)委托授權(quán)書》(分公司企業(yè)需提供)原件及復(fù)印件一式二份,加蓋公章(總公司及分公司);

7、總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一式二份,加蓋公章(分公司企業(yè)需提供);

8、總公司組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件一式二份,加蓋公章(分公司企業(yè)需提供)。

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