作為企業來講,熟練掌握員工社保辦理流程是人力資源部門必備的功課,而對于員工來講,能清楚地認識并了解國家法律法規,熟悉員工社保辦理流程也相當必要,這能使員工自身的權益得到有效的保障。
我國《勞動法》規定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。那么,作為企業來講,如何為新入職的員工辦理社保開戶呢?
員工參保手續:
1)帶上和員工簽訂的《勞動合同》,一式三份的,帶一份去即可,以及員工《就業失業登記證》;
1.如果公章可帶去,帶上公章和填寫完整的《就業登記人員備案表》,即可,此情況下《就業登記人員花名冊》由社保機構打印,只需蓋公章;
2.如不能帶公章去,填寫完整的《就業登記人員備案表》和《就業登記人
員花名冊》,加蓋公章;
3.如員工還沒換新的《就業失業登記證》,則需帶員工照片一張,在辦理社保的同時辦理此證;
2)辦理以上手續,為《就業失業登記證》加蓋印章。
新公司社保開戶:
領取《勞動和社會保障證》,基本開戶
1)營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證(原件和復印件各一份);
2)法人身份證、辦理人員原件及復印件、(實在不記不起來用在開戶的哪里了,但可以肯定只用于開戶,除去此程序,后續的就不需要啦)
3)填寫《南京勞動和社會保障登記表》,也可帶回公司填寫,一式三份;填寫好并加蓋公章,工作人員進行登記備案,發放《勞動和社會保障證》。
如何為新員工繳納社保:
1、除特殊原因,每人只有一個社保賬戶;
2、進入新公司時,若員工有社保賬戶的,應到社保局將員工的賬戶申請報停(需攜帶身份證原件);
3、新員工沒有社保賬戶的,要提交員工的身份證原件(身份證原件需要提供給社保局掃描制作醫保卡);
4、在職職工社保異動表原件及復印件(原件蓋單位公章)、勞動合同復印件、身份證復印。
下面以重慶市為例,詳解一下社保開戶的流程。
1、《重慶市社會保險單位信息登記表》一式三份,加蓋公章;
2、《組織機構代碼證副本》原件及復印件一式二份,加蓋公章;
3、《營業執照副本》原件及復印件一式二份,加蓋公章;
4、《法人或負責人的身份證或護照》原件及復印件一式二份,加蓋公章;
5、《銀行的開戶許可證》原件及復印件一式二份,加蓋公章;
6、《全權委托授權書》(分公司企業需提供)原件及復印件一式二份,加蓋公章(總公司及分公司);
7、總公司營業執照副本復印件一式二份,加蓋公章(分公司企業需提供);
8、總公司組織機構代碼證副本復印件一式二份,加蓋公章(分公司企業需提供)。
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