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人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。

人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托；可多項委托，將人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會統籌等委托區人才服務中心管理，也可單項委托，將人事檔案委托區人才服務中心管理。

唐山市社保網教你怎樣辦理個人人事代理手續

一、代理范圍

1、到非公有制單位工作、自謀職業、到外地應聘的大中專畢業生、研究生、成考、自考、職高（高中）、技校畢業生。

2、黨政機關、企事業單位辭職、辭退、解聘人員。

3、出國留學及學成回國工作的人員。

4、自謀職業的轉業、退伍軍人。

5、其他各類流動人員。

二、辦理流程

1、在職人員調動：本人持身份證→市人才中心填寫調動表并蓋章→→原單位蓋章→市人社局調配處開具調函→原單位辦理檔案工資關系、行政關系轉移手續→到調配處換行政關系介紹信→持調配處介紹信，到人才中心簽定代理協議→到原單位辦理各種保險轉移手續

2、辭職人員：本人持身份證→人才交流中心領取《辭職申請表》→原單位蓋章→主管部門審批蓋章→人才中心開具調檔函、保險商調函→原單位辦理各種關系轉移→人才交流中心簽定代理協議

3、畢業生：本人持用人單位蓋章的就業協議書→人才交流中心蓋章→畢業生就業指導中心蓋章  →學校辦理報到證→人才中心簽定代理協議

4、轉業退伍軍人：本人持身份證和轉業證或退伍證→人才交流中心開具商調函→軍轉辦或退伍辦調轉檔案及人事關系→人才交流中心簽定代理協議

三、檔案轉出手續

人事代理人員轉出檔案和人事關系包括畢業生、在職人員、考研、應征入伍等幾種情況。

1、畢業生持改派到用人單位后的報到證復印件來辦理檔案調出手續。

2、在職人員調檔需出具接收單位的商調函同時填寫干部或工人調動表，經上級主管部門審批后辦理檔案轉出手續。

3、考研人員調檔需提供考研學校調檔函。

4、單位代理人員轉檔需提供單位同意轉出證明信和接受單位出具的調檔函。

上述代理人員轉檔時需出具代理協議和具有人事管理權限單位開具的調檔函，代辦人必須提供本人和經辦人身份證原件或復印件辦理。