開心保保險網

近日網友咨詢：在青島新企業用工及參保業務辦理流程有哪些？專家稱青島勞動保險網可獲得此類信息。青島勞動保險網除具有求職招聘類網站的全部功能外，還可供全市職工上網查詢個人社會保險信息功能，查閱涉及勞動保障方面的全部法律法規，此外，還能提供職業培訓、技能鑒定、勞動事務代理、政務審批等多項咨詢與服務功能。

青島勞動保險網：新辦企業招用職工后，應在30日內為職工辦理如下業務：

1、與職工訂立書面勞動合同。

勞動合同（一式三份）由用人單位與勞動者協商一致后訂立，并由雙方在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位、勞動者各執一份，職工人事檔案里備存一份。

2、申請開通勞動用工網上登記業務。

用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網（http:www.qdhrss.gov.cn）下載《網上“辦事大廳”業務承諾書》和《勞動用工網上登記業務申請表》，確認并填寫完成相關內容并加蓋單位公章后，連同《企業法人營業執照》副本或其他有效資質證明（其中，城鎮個體工商戶帶《個體營業執照》，民辦非企業帶《民辦非企業單位證書》，非正規就業組織帶《非正規就業組織證書》）原件及加蓋公章的復印件一份、《中華人民共和國組織機構代碼證》原件及復印件一份，到實際經營地所在區市就業服務機構開通勞動用工登記網上用戶。市內四區外商投資企業、臺港澳企業也可到市外企服務中心辦理。

3、辦理勞動用工網上就業登記手續。

⑴用人單位招用勞動者，應于用工之日起30日內，登陸勞動用工網上登記系統，選擇“新招用人員就業登記”欄目下的“信息錄入”模塊，按要求登記相關信息。

⑵用人單位進行勞動用工網上就業登記后，應于次日起10日內，持加蓋本單位公章的《青島市就業登記表》、《青島市就業登記花名冊》（可從勞動用工網上登記系統導出），連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料，就近到市或區市公共就業服務機構進行確認。

4、辦理社會保險登記業務及當月人員保險增減業務。

用人單位應填寫《社會保險登記表》，并攜帶《企業法人營業執照》、批準成立證件或其他核準執業證件，以及國家質量技術監督部門頒發的《中華人民共和國組織機構代碼證》的原件和加蓋公章的復印件，還有企業法人的身份證原件及復印件，辦理社會保險登記手續。同時，用人單位還應攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市年月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》（一式兩份）及加蓋本單位公章的《青島市就業登記花名冊》，為職工辦理社保增加業務。

上述業務，需于每月1-15日前，到單位工商營業執照登記地址所屬區、市社會保險經辦機構辦理。

5、申請開通“網上銀行”代扣社保費業務。

6、開通社會保險網上增減業務權限。

為簡化業務流程，讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業務，單位應填寫《社會保險“網上經辦”業務申請表》和《社會保險網上經辦業務承諾書》（以上表格可通過社保大廳領取或登陸青島勞動和社會保障網下載“社保申報”模塊下載），加蓋單位公章后，報參保所屬區、市社會保險經辦機構，申請開通社會保險網上增減業務權限。

7、辦理社會保險網上增減業務。

用人單位當月開通保險網上增減業務權限后，于次月起1-14日登陸青島勞動和社會保障網（網址：www.qdhrss.gov.cn），通過網上“辦事大廳”中的“社保申報”功能模塊，按照網上申報要求，如實填寫并保存相關信息。

關于增減時間的注意事項

根據《勞動合同法》規定，員工入職一個月內與員工簽訂勞動合同。但是牽涉到部分制造業企業，特別是工傷出現比較多的企業，一般都是入職開始辦理合同備案、繳納社保。

當月合同備案，辦理參保人員增加手續時，需要從備案的當月開始繳納社保；而辦理參保人員減少手續時，需要從下月開始停保，辦理的當月社保費照常繳納。

建議相關從業人員，妥善處理好這個時間差，在員工入職、離職時候，權衡雙方權責的基礎上，規避因手續問題導致的企業與員工社保費的爭議。