近日網友咨詢:在青島新企業用工及參保業務辦理流程有哪些?專家稱青島勞動保險網可獲得此類信息。青島勞動保險網除具有求職招聘類網站的全部功能外,還可供全市職工上網查詢個人社會保險信息功能,查閱涉及勞動保障方面的全部法律法規,此外,還能提供職業培訓、技能鑒定、勞動事務代理、政務審批等多項咨詢與服務功能。
青島勞動保險網:新辦企業招用職工后,應在30日內為職工辦理如下業務:
1、與職工訂立書面勞動合同。
勞動合同(一式三份)由用人單位與勞動者協商一致后訂立,并由雙方在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位、勞動者各執一份,職工人事檔案里備存一份。
2、申請開通勞動用工網上登記業務。
用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網(http:www.qdhrss.gov.cn)下載《網上“辦事大廳”業務承諾書》和《勞動用工網上登記業務申請表》,確認并填寫完成相關內容并加蓋單位公章后,連同《企業法人營業執照》副本或其他有效資質證明(其中,城鎮個體工商戶帶《個體營業執照》,民辦非企業帶《民辦非企業單位證書》,非正規就業組織帶《非正規就業組織證書》)原件及加蓋公章的復印件一份、《中華人民共和國組織機構代碼證》原件及復印件一份,到實際經營地所在區市就業服務機構開通勞動用工登記網上用戶。市內四區外商投資企業、臺港澳企業也可到市外企服務中心辦理。
3、辦理勞動用工網上就業登記手續。
⑴用人單位招用勞動者,應于用工之日起30日內,登陸勞動用工網上登記系統,選擇“新招用人員就業登記”欄目下的“信息錄入”模塊,按要求登記相關信息。
⑵用人單位進行勞動用工網上就業登記后,應于次日起10日內,持加蓋本單位公章的《青島市就業登記表》、《青島市就業登記花名冊》(可從勞動用工網上登記系統導出),連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料,就近到市或區市公共就業服務機構進行確認。
4、辦理社會保險登記業務及當月人員保險增減業務。
用人單位應填寫《社會保險登記表》,并攜帶《企業法人營業執照》、批準成立證件或其他核準執業證件,以及國家質量技術監督部門頒發的《中華人民共和國組織機構代碼證》的原件和加蓋公章的復印件,還有企業法人的身份證原件及復印件,辦理社會保險登記手續。同時,用人單位還應攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市年月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》(一式兩份)及加蓋本單位公章的《青島市就業登記花名冊》,為職工辦理社保增加業務。
上述業務,需于每月1-15日前,到單位工商營業執照登記地址所屬區、市社會保險經辦機構辦理。
5、申請開通“網上銀行”代扣社保費業務。
6、開通社會保險網上增減業務權限。
為簡化業務流程,讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業務,單位應填寫《社會保險“網上經辦”業務申請表》和《社會保險網上經辦業務承諾書》(以上表格可通過社保大廳領取或登陸青島勞動和社會保障網下載“社保申報”模塊下載),加蓋單位公章后,報參保所屬區、市社會保險經辦機構,申請開通社會保險網上增減業務權限。
7、辦理社會保險網上增減業務。
用人單位當月開通保險網上增減業務權限后,于次月起1-14日登陸青島勞動和社會保障網(網址:www.qdhrss.gov.cn),通過網上“辦事大廳”中的“社保申報”功能模塊,按照網上申報要求,如實填寫并保存相關信息。
關于增減時間的注意事項
根據《勞動合同法》規定,員工入職一個月內與員工簽訂勞動合同。但是牽涉到部分制造業企業,特別是工傷出現比較多的企業,一般都是入職開始辦理合同備案、繳納社保。
當月合同備案,辦理參保人員增加手續時,需要從備案的當月開始繳納社保;而辦理參保人員減少手續時,需要從下月開始停保,辦理的當月社保費照常繳納。
建議相關從業人員,妥善處理好這個時間差,在員工入職、離職時候,權衡雙方權責的基礎上,規避因手續問題導致的企業與員工社保費的爭議。
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